Yrityslista Exceliin – rajaa yritykset toimialan ja paikkakunnan mukaan

Yrityslista auttaa, kun tarvitset yksittäisen yrityshaun sijaan kokonaisen joukon tarkasteltavaksi. Voit esimerkiksi kartoittaa ohjelmistosi mahdollisia asiakasyrityksiä, verrata paikkakuntien yritysmääriä tai täydentää omaa asiakasrekisteriäsi Y-tunnuksen avulla.

• Myynnin suunnittelu: kokoa tavoiteltavat yritykset toimialan ja sijainnin perusteella. Tutki niiden verkkosivuilta, kenelle palvelusi sopii.
• Markkinakartoitus: tarkastele hakemistossa olevien yritysten määrää, yhtiömuotoja ja rekisteröintivuosia valitsemallasi alalla.
• Oman aineiston täydentäminen: yhdistä yrityksen toimiala ja rekisteritiedot omiin riveihisi yhteisellä Y-tunnuksella.

Rajauksen osuma kertoo yrityksen vastaavan valittuja ehtoja. Palvelun tarve, ostoaikomus ja sopiva yhteyshenkilö selviävät jatkotutkimuksella.

Oletetaan, että tarjoat tilitoimistoille ohjelmistoa ja haluat aloittaa Tampereelta. Tarvitset osakeyhtiömuotoiset tilitoimistot, joiden verkkosivuihin voit tutustua ennen yhteydenoton suunnittelua.

1. Avaa Kohderyhmälista ja valitse toimialaksi Tilitoimistot.
2. Hae paikkakunnista Tampere ja merkitse se valituksi. Valitse yhtiömuodoksi Osakeyhtiöt ja merkitse Kotisivu tiedossa.
3. Jos haluat rajata nykyiset asiakkaasi pois, liitä heidän Y-tunnuksensa Poissulje nykyiset asiakkaat -kenttään. Paina Päivitä esikatselu. Tarkista jäljelle jäävä yritysmäärä, poissuljettujen osumien määrä ja kymmenen ensimmäistä riviä.
4. Lataa ilmainen näyte. Jos rajaus vastaa tarvetta, saat koko listan sivulla näkyvällä hinnalla. Enintään 50 yrityksen lista on kokonaan ilmainen.

Paikkakuntarajaus perustuu hakemiston yritykselle tallentamaan paikkakuntaan. Se ei kuvaa kaikkia toimipisteitä tai yrityksen koko palvelualuetta. Toimialaluokituskin on lähtökohta: tarkista yrityksen todellinen palvelutarjonta sen verkkosivuilta.

Kun tarvitset koko Suomen markkinan

Jätä paikkakuntavalinta tyhjäksi. Koko maan toimialalista auttaa vertaamaan alueita samassa tiedostossa. Voit myös valita useita toimialoja ja paikkakuntia samaan kohderyhmään: kukin yritys tulee tiedostoon vain kerran, vaikka se kuuluisi useaan valittuun toimialaan. Yhteen ostettavaan tiedostoon mahtuu enintään 50 000 yritystä.

Kohderyhmän yhteenvedosta voit avata jakaumat paikkakunnittain, yhtiömuodoittain ja rekisteröintivuosittain. Luvut koskevat poissulkemisen jälkeistä joukkoa. Kotisivu- ja verotietojen määrät sekä rekisterin tilannekuvan päivä auttavat arvioimaan aineiston kattavuutta ennen latausta.

Lisärajauksia ovat rekisteröintivuoden alku- ja loppuraja, ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri ja verotettavan tulon alaraja. Työnantajarekisterimerkintä ei kerro henkilöstömäärää. Verotettavan tulon alaraja jättää pois myös yritykset, joilta kyseinen tieto puuttuu.

CSV sisältää 20 saraketta. Alla on niiden käyttötarkoituksia. Oman rajauksesi aidot esimerkkirivit näet listan esikatselussa, ja ladattava ilmainen näyte sisältää samat sarakkeet kuin maksullinen tiedosto.

Tyhjä solu tarkoittaa puuttuvaa tietoa. Tyhjä liikevaihto ei tarkoita nollan euron liikevaihtoa, eikä puuttuva kotisivu todista, ettei yrityksellä olisi verkkosivuja. Digitaalisista tilinpäätöksistä saatava liikevaihto kattaa vain pienen osan hakemistosta.

Verotettava tulo, tilikauden tulos ja liikevaihto ovat eri lukuja. Tässä CSV:ssä on verotettava tulo ja saatavilla oleva liikevaihto; tilikauden tulos ei kuulu vientiin. Verotiedot eivät ole maksuhäiriötietoja tai luottoluokitus.

Jokaisella yrityksellä voi olla eri uusin saatavilla oleva verovuosi tai tilikausi. Tiedoston ensimmäinen rivi kertoo lähteet, saatavilla olevan rekisterin tilannekuvan päivämäärän ja tiedoston muodostuspäivän. Muodostuspäivä ei ole kaikkien tietojen päivityspäivä. Lue aineistojen kattavuudesta ja päivitysrytmistä.

CSV on taulukon tietoja sisältävä tekstitiedosto. Topfirmatin tiedostossa sarakkeet erotetaan puolipisteellä ja teksti on UTF-8-muodossa. Excelin tuontitoiminnolla voit tarkistaa erottimen ja säilyttää esimerkiksi postinumeroiden alkunollat.

1. Lataa näyte tai ostamasi lista omalle koneellesi. Säilytä alkuperäinen CSV muuttamattomana.
2. Avaa tyhjä Excel-työkirja. Valitse Tiedot → Tekstistä/CSV:stä ja valitse tiedosto. Valikon nimi ja sijainti voivat vaihdella Excel-version mukaan.
3. Valitse erottimeksi puolipiste ja merkistöksi UTF-8. Tarkista esikatselusta, että ääkköset näkyvät oikein ja tiedot jakautuvat sarakkeisiin.
4. Valitse Muunna tiedot. Ensimmäinen tiedostorivi on lähdemerkintä, toinen sarakeotsikot. Säilytä lähdemerkintä työkirjan erillisellä Lähde-välilehdellä. Poista se käsiteltävästä taulukosta ja nosta varsinainen otsikkorivi otsikoiksi.
5. Varmista ennen lataamista, että Y-tunnus, Postinumero ja TOL 2008 käsitellään tekstinä. Tarkista automaattiset otsikko- ja tyyppimuunnokset: jos ne tehtiin liian aikaisin, poista kyseiset vaiheet ja tee muunnokset oikeassa järjestyksessä. Pelkkä solumuodon vaihto ei palauta jo kadonneita alkunollia.
6. Lataa taulukko työkirjaan ja tallenna se Excel-työkirjana (.xlsx). Näin myös muotoilut ja Lähde-välilehti säilyvät.

Jos avaat CSV:n suoraan kaksoisnapsauttamalla ja kaikki tiedot päätyvät yhteen sarakkeeseen, aloita uudelleen alkuperäisen tiedoston tuonnista. Myös väärin näkyvät ääkköset korjataan tuonnin merkistövalinnalla.

Excel-ohjeiden lähteet: Microsoft: teksti- ja CSV-tiedostojen tuonti ja Microsoft: teksti-/CSV-yhdistimen asetukset.

1. Tee rajatusta listasta työjono

Käytä taulukon sarakeotsikoiden suodattimia ja lisää omat sarakkeet, kuten ”Tutkittu”, ”Palvelu sopii” ja ”Seuraava toimenpide”. Avaa kotisivu, tutustu yritykseen ja kirjaa havaintosi omiin sarakkeisiin. Säilytä alkuperäiset rekisteritiedot erillään omista arvioistasi.

2. Vertaa paikkakuntia pivot-taulukossa

Käytä koko Suomen toimialalistaa. Valitse taulukko ja Lisää → Pivot-taulukko. Aseta Paikkakunta riveihin ja Y-tunnus arvoihin lukumääränä. Näet, miten rajauksen yritykset jakautuvat alueille. Tulos kuvaa hakemistosta poimittua joukkoa, ei toimipisteiden määrää tai koko markkinan euromääräistä kokoa.

3. Yhdistä tiedot omaan asiakaslistaan

Käytä yhteisenä avaimena Y-tunnusta yrityksen nimen sijaan. Varmista molemmista taulukoista sama tekstimuoto, väliviiva ja ylimääräisten välilyöntien puuttuminen. Power Queryn kyselyiden yhdistämisellä voit liittää esimerkiksi toimialan omaan asiakaslistaasi. Valitse vasen ulkoliitos, kun haluat säilyttää kaikki oman listasi rivit.

Tarkista ensin pienellä joukolla, että yhdistäminen osuu oikeisiin yrityksiin. Jos omassa aineistossasi on monta kontaktia samalla Y-tunnuksella, yhdistämisen tuloksessa voi olla useita rivejä yritystä kohti. Puuttuva osuma on tarkistettava tieto, ei merkki yrityksen lopettamisesta.

Lisäohjeet: Microsoft: pivot-taulukon luominen ja Microsoft: kyselyiden yhdistäminen.

PRH:n ja Verohallinnon lähdeaineistot ovat avointa dataa. Topfirmatissa maksat valmiista poiminnasta: aineistot on yhdistetty Y-tunnuksella, rajattu valitsemaasi joukkoon ja koottu samaan CSV-tiedostoon. Hyöty syntyy siitä, että pääset suoraan käsittelemään yrityksiä.

Voit myös hakea avoimet lähdeaineistot ja käsitellä ne itse. Jos tarvitset vain yksittäisen yrityksen perustiedot, yrityshaku voi riittää. Valmis lista sopii tilanteeseen, jossa tarvitset usean yrityksen tiedot kerralla omaan taulukkoosi.

• Enintään 50 riviä / suuremman listan näyteIlmainen
• Koko lista, enintään 1 000 riviä29 € + alv
• Koko lista, enintään 10 000 riviä79 € + alv
• Koko lista, yli 10 000 riviä149 € + alv

Hinta määräytyy rajaukseen osuvien rivien määrästä. Sivulla näet tarkan hinnan; arvonlisävero lisätään kassalla. Kyseessä on kertamaksu. Maksun jälkeen latauslinkki tulee sähköpostiisi ja on voimassa seitsemän päivää. Tallenna tiedosto itsellesi tämän ajan kuluessa.

Lista ostetaan yrityksen lukuun omaan markkinointiin tai analyysiin. Tarkista listan käyttöehdot ennen ostoa. Säilytä tiedoston PRH:n ja Verohallinnon CC BY 4.0 -lähdemerkintä; tietojen julkaisemisen yhteydessä lähde kuuluu mukaan.

Lähdeaineisto: PRH:n avoin data. Verotietojen lähteet ja käsittely on kuvattu Topfirmatin aineistosivulla.