Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Finnzon Oy, Y-tunnus 2849466-3, c/o Jussi Hyvärinen, Ankkurinvarsi 17, 02320 Espoo, Suomi. Tietosuoja- ja rekisteröidyn pyynnöt: info@finnzon.com.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

• Yritys- ja rekisteritiedot YTJ:n avoimesta datasta hakemiston tuottamiseksi.
• Ostajan nimi, yritys, sähköposti, laskutusosoite, maa, verotunniste ja maksun tiedot sopimuksen täyttämiseksi, verotuksen hoitamiseksi ja kirjanpitoa varten. Maksukortin numeroa käsittelee maksupalveluntarjoaja, eikä se tallennu Topfirmatille.
• Yrityksen verkkotunnuksesta tehty vahvistus, yhteyssähköposti ja kertakäyttöisen vahvistuksen tapahtumat yritystiedon oikeellisuuden ja väärinkäytösten estämiseksi.
• Oston yhteydessä tarkistetut verkkosivu-, kuvaus- ja puhelintiedot säilytetään oston luonnoksena, jotta ostaja voi vahvistaa ne julkaistaviksi.
• Virheellistä tietoa koskevan ilmoituksen kohde, perustelu, ilmoittajan sähköposti ja ratkaisu ilmoituksen käsittelemiseksi sekä tehdyn päätöksen osoittamiseksi.
• Lyhytaikaiset suolatut IP-tiivisteet, käyttäjäagentti ja tekniset lokit palvelun suojaamiseksi, pyyntömäärien rajoittamiseksi sekä klikkien ja kävijälaskurin päällekkäisyyksien estämiseksi. Tiivistettä ei käytetä henkilön tunnistamiseen.

Käsittelyperusteet

Maksu- ja tilaustietojen peruste on yrityssopimuksen täyttäminen. Kirjanpito- ja verotietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen vuoksi. Hakemiston oikeellisuuden, tietoturvan, väärinkäytösten estämisen, yhteydenottojen ja palvelun perusmittaamisen peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Virheellisiä tietoja koskevia ilmoituksia käsitellään palveluun soveltuvien velvoitteiden hoitamiseksi ja oikeusvaateisiin vastaamiseksi.

Vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelevät vain palvelun tuottamiseen tarvittavat maksupalvelun, sähköpostin (Resend), tietokannan ja palvelininfrastruktuurin toimittajat omien tehtäviensä rajoissa. Maksupalveluntarjoaja saa kassalla sille annetut tiedot myös omien lakisääteisten velvoitteidensa hoitamiseen. Jos toimittaja käsittelee tietoja ETA:n ulkopuolella, siirto perustuu EU:n tietosuojasääntelyn mukaiseen siirtoperusteeseen, kuten tietosuojan riittävyyspäätökseen tai komission vakiolausekkeisiin.

Säilytysajat

• Kirjanpito- ja maksuaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Vahvistuslinkki vanhenee seitsemässä päivässä; vanhoja tapahtumia poistetaan määräajoin.
• Ostoluonnos säilytetään maksutapahtuman yhteydessä ja vahvistettu sisältö osana yrityssivua.
• Klikkien suolatut tiivisteet säilytetään enintään 30 päivää.
• Kävijälaskurin tiivisteet ja läsnäolotiedot poistetaan viimeistään 48 tunnissa.
• Virheellistä tietoa koskeva ilmoitus ja päätös säilytetään niin kauan kuin päätöksen osoittaminen tai oikeusvaade sitä kohtuudella edellyttää.

Evästeet ja analytiikka

Topfirmat ei aseta kävijälaskuria tai analytiikkaa varten evästeitä eikä käytä mainonta- tai profilointitunnisteita. Sivulla näkyvä kokonaislaskuri on Topfirmatin oma: se deduplikoi saman päivän vierailuja päiväkohtaisesti vaihtuvalla suolatulla tiivisteellä ja säilyttää vain summan pysyvästi. Kun Umami on otettu käyttöön, se tuottaa erilliset evästeettömät liikennetilastot. Umami ei ole sivulla näkyvän kokonaisluvun lähde, ja vahvistus-, maksu-, ylläpito- ja peruutusreittejä ei lähetetä analytiikkaan.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lakisääteisesti säilytettävää aineistoa ei poisteta ennen määräajan päättymistä. Pyynnöt lähetetään rekisterinpitäjän osoitteeseen. Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Virheellistä sivustolla julkaistua tietoa koskeva pyyntö tehdään ilmoituslomakkeella.